Étude de cas · Industrie & logistique
Digitaliser des commandes sous contrainte budgétaire
EDF souhaitait confier à Egetra la gestion d’un stock de supports de communication et de packs d’accessoires destinés aux foyers en difficulté. Les responsables locaux habilités devaient pouvoir commander dans la limite du budget qui leur était attribué.
Le besoin
Rendre EDF autonome tout en connectant la logistique
Egetra devait disposer d’un site e-commerce permettant aux équipes EDF de gérer directement leurs commandes et au logisticien de synchroniser les stocks.
Le socle devait aussi pouvoir être réutilisé pour d’autres clients d’Egetra, avec des fonctions spécifiques activables selon chaque contexte.
- Comptes réservés aux personnes habilitées
- Contrôle du budget disponible
- Workflow de validation des commandes
- Stocks synchronisés avec le SI d’Egetra
- Socle adaptable à d’autres clients
Intervention PartITech
Conseil, conception et encadrement de la réalisation
PartITech est intervenu à partir du cahier des charges d’EDF et des spécifications fonctionnelles d’Egetra.
Conseil technique
Accompagnement d’Egetra dans le choix et l’organisation de la solution.
Conception technique
Définition du socle e-commerce, du processus budgétaire et des échanges de données.
Équipe de production
Encadrement d’un chef de projet technique, de développeurs, d’intégrateurs HTML et de testeurs.
Recette
Supervision de la validation de la plateforme et de ses adaptations métier.
La solution réalisée
Magento adapté au processus EDF et au SI d’Egetra
Fonctions e-commerce configurées
Droits d’administration, produits, personnalisation graphique, frais de port et facturation ont été paramétrés dans Magento.
Contrôle budgétaire spécifique
Chaque demande vérifiait le budget du demandeur avant de déclencher le workflow d’autorisation.
Stocks mis à jour automatiquement
Une connexion PHP avec le système d’information d’Egetra synchronisait l’état des stocks après les opérations.
Socle réutilisable
Les fonctions développées pouvaient être activées ou non pour les autres clients du logisticien.
Résultats documentés
Commandes, administration des ventes et stocks reliés
Le cas client documente la digitalisation du processus de commande, l’automatisation de l’administration des ventes et la mise à jour automatique des stocks.
- Un site e-commerce possible pour chaque client d’Egetra
- Commandes déclenchées directement par les utilisateurs habilités
- Contrôle du budget et validation intégrés au parcours
- Plateforme ensuite maintenue et enrichie pour Egetra
Commerce connecté
Étudier un processus de commande métier
Nous pouvons cadrer les droits, budgets, validations et échanges avec votre système logistique.